¿Cómo clasificar eficazmente sus correos electrónicos?
1. Deshacerse de los correos electrónicos peligrosos
¿Desea clasificar todos sus correos electrónicos recibidos, pero no sabe por dónde empezar?
¡No hay problema, se lo explicaremos todo! En primer lugar, es importante identificar los correos electrónicos fraudulentos o peligrosos en su bandeja de entrada, para poder eliminarlos y bloquear a los remitentes. Solicitudes de datos bancarios o de restablecimiento de contraseña llenas de errores ortográficos, o correos electrónicos dudosos de un conocido, es necesario estar alerta para distinguir lo verdadero de lo falso. Una vez que haya identificado y eliminado los correos electrónicos, y bloqueado a los remitentes, su bandeja de entrada ya parecerá más segura. Sin embargo, su misión no ha terminado, aún le quedan muchos elementos por clasificar y una organización por encontrar.
2. Clasificar sus correos electrónicos por carpetas
También tiene la opción de crear carpetas para agrupar sus correos electrónicos por «familia», y así hacer que su bandeja de entrada esté tan ordenada como su escritorio 🙂
Puede crear carpetas que se ajusten a sus diferentes necesidades. Por ejemplo, puede agregar una carpeta «banco» para almacenar sus correos electrónicos bancarios o una pestaña «contabilidad» para clasificar todos los correos electrónicos relacionados con este ámbito.
Al crear estas carpetas, puede personalizar su bandeja de entrada y crear un sistema de organización que le convenga. ¡Adiós a las largas búsquedas de documentos en medio del desorden! Gracias a este consejo, podrá acceder más fácilmente a sus mensajes importantes, simplificando así los intercambios con otros miembros de su empresa.
¿Cómo clasificar sus correos electrónicos en Gmail?
Algunos servidores de correo como Gmail se encargan de clasificar tus correos electrónicos recibidos según su naturaleza. Para simplificar tu día a día, Gmail ofrece diferentes pestañas:
- Redes sociales, que corresponde a tus notificaciones;
- Promociones, que agrupa los correos electrónicos promocionales;
- Personal, que permite el acceso a otros productos y servicios de Google que son privados (historial, blogger…);
- Spam, que almacena los correos no deseados;
- y No deseados, que agrupa todos los correos que consideras indeseables.
Cada una de estas categorías está relacionada con una tipología de correos electrónicos específicos y con el contenido de los mismos. Un nivel de clasificación considerado efectivo, pero que no te asegurará una seguridad máxima contra ransomware y intentos de phishing y spearphishing.
¿Cómo clasificar tus correos electrónicos en Outlook?
Si prefieres utilizar Microsoft, la interfaz de Outlook también te ofrece varias categorías preestablecidas para evitar que clasifiques tus correos tú mismo. Encontramos las siguientes pestañas:
- Correos prioritarios, que agrupa todos los correos considerados importantes;
- Otros, que da acceso a correos publicitarios o comerciales;
- Correos no deseados, que contiene los correos que has identificado como indeseables;
- Archivo, que permite conservar correos antiguos;
- y Fuentes RSS, que permite agrupar los diferentes feeds RSS de los sitios que has elegido.
Aunque son muy útiles para organizarse y para apartar los correos peligrosos y el spam, estas diferentes herramientas no protegen realmente las bandejas de entrada de tu empresa. Dado que no se realiza ninguna clasificación de los correos recibidos antes de que accedas a tu bandeja de entrada, los correos infectados, el spam y los diversos intentos de ciberataques pueden seguir siendo entregados.
Además, incluso si los has colocado en la categoría de «correos no deseados«, estos elementos peligrosos siguen estando en tu bandeja de entrada y representan un riesgo. Por esta razón, una solución de protección de correo como Protect no puede ser reemplazada. ¡Descubre cuánto tiempo y dinero puede ahorrarte Mailinblack!