Pourquoi restreindre l'accès aux spams à vos utilisateurs ?

Qu’est-ce que le spam ?

Souvent perçu comme l’intégralité des emails polluants une boîte de réception, le spam agace, c’est un fait. Mais attention, il ne représente en réalité que les emails polluants non désirés, principalement de la publicité. Ainsi toutes les newsletters auxquelles vous vous êtes inscrit, les emails de vos fournisseurs ou encore ceux des magazines auxquels vous êtes abonnés ne sont pas considérés comme tel puisque vous êtes en capacité de vous en désinscrire.

Il est donc nécessaire de mieux comprendre ce qu’est réellement le spam pour pouvoir s’en débarrasser. Représentant plus de 65% des emails reçus à travers le monde, le spam peu très vite affecté votre quotidien ainsi que celui de votre établissement.

Quel est l’impact de la réception de spam sur vos utilisateurs ?

Une perte de temps due à une sollicitation permanente

Viral et envahissant, le spam peut très rapidement polluer votre boîte mail. Si cette dernière n’est pas protégée par un anti-spam, elle va se remplir à vitesse grand v, rendant ainsi la recherche de messages « importants » très fastidieuse. Pour s’y retrouver, il faudra effectuer un tri quotidien de ses emails afin de récupérer ceux qui sont réellement utiles et supprimer ceux qui ne le sont pas. Aussi, sans cesse interrompu par des notifications intempestives venant de votre boîte mail, la productivité de vos équipes en sera directement impactée.

Une augmentation des menaces informatique  

Principalement composé de publicité, le spam peut aussi servir à des fins malveillantes. En effet, ce dernier est souvent utilisé pour soumettre massivement des tentatives de phishing. Mais comment s’en protéger ? Simplement en sécurisant vos messageries avec une solution de protection mail efficace ou alors en formant vos utilisateurs à réagir face aux tentatives de phishing, grâce à des outils en ligne. À la fois agaçant et dangereux, le spam peut à lui seul affaiblir votre établissement, c’est pourquoi il est vivement conseillé de s’en protéger avec une solution efficace.

Un impact sur votre activité 

Aujourd’hui plus que jamais, l’activité des établissements de santé est primordiale ! Elle ne doit donc pas être gênée par des éléments externes tels que des emails publicitaires inintéressants, ou des attaques informatiques qui peuvent ralentir vos capacités opérationnelles, mais aussi bloquer la transmission d’informations. Protéger votre messagerie des spams et empêcher vos utilisateurs d’y accéder est donc une étape importante dans la cybersécurisation de votre établissement !

Comment notre solution Mailinblack Protect agit-elle contre les spams ? 

Dans le cadre de la lutte anti-spam, l’important n’est pas de trier les emails une fois qu’ils sont arrivés dans votre messagerie, mais d’empêcher que ces derniers ne soient délivrés. C’est pourquoi, Mailinblack a mis en place un système de listes blanches et noires qui permet de trier vos contacts entre ceux pouvant correspondre avec vous et ceux que vous souhaitez bloquer.

Accompagné d’une demande d’authentification permettant de vérifier l’authenticité des expéditeurs, ce système joue un rôle majeur dans la lutte anti-spam, car il vous laisse la liberté de choisir les emails que vous souhaitez recevoir ou non, tout en bloquant ceux qui sont jugés dangereux. Complétée par la fonctionnalité d’analyse des liens nommée Secure Link, notre solution vous garantit une boîte mail sécurisée et dépolluée !

Si vous souhaitez libérer vos utilisateurs de la tâche chronophage que représente le tri du spam, tout en leur permettant de gagner jusqu’à 45 minutes par jour, n’attendez plus et contactez nos experts en cybersécurité !