Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), que faut-il savoir ?

RGPD, la nouvelle réforme qui entre en vigueur pour la protection des données.

Vous vous demandez ce qu’est concrètement cette nouvelle réforme ? Vous aimeriez savoir quand Mailinblack sera conforme ? Alors vous êtes au bon endroit !

Qu’est ce que le RGPD et comment se préparer ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une nouvelle directive européenne qui prendra effet le 25 mai 2018 et qui vise à renforcer la protection des données personnelles. Il a pour but de responsabiliser tous les acteurs impliqués dans le traitement des données personnelles et leur impose différentes obligations en termes de transparence, de sécurité et de protection des données, dès lors que ces données personnelles concernent des résidents européens (qu’ils soient ou non établis au sein de l’UE).

Pour assurer une conformité, une phase d’audit est nécessaire pour chaque société. Celle-ci permet de vérifier son infrastructure et ses processus internes, particulièrement là où un traitement des données personnelles s’applique. Les entreprises peuvent également s’accompagner juridiquement pour faciliter leurs démarches.

Quelle est la position de Mailinblack face au RGPD ?

Tout mettre en œuvre pour être conforme au 25 Mai prochain ! Notre audit arrivant à son terme, de légères réorganisations seront à prévoir afin de respecter ce nouveau règlement et être conforme à la date annoncée 🙂 . Nous prenons très au sérieux la protection des données de nos clients, qui est pour nous primordiale. Nous accueillons donc ce nouveau règlement Européen comme une opportunité de renforcer notre engagement et comme un véritable avancement dans la protection des données à l’échelle Européenne. C’est également un moyen supplémentaire pour continuer d’établir des relations de confiance avec nos clients. Voici quelques infos clés concernant Mailinblack :

• Hébergement des données

Pour nos clients qui choisissent de nous déléguer la protection de leurs boîtes mail via nos offres d’hébergement SaaS, leurs données sont hébergées en France, et plus spécifiquement dans nos infrastructures (Data center) de Marseille, Lyon et Roubaix. Lorsqu’un email est reçu sur nos serveurs, il transite au sein de nos infrastructures avant d’être finalement bloqué en quarantaine ou remis au serveur de messagerie s’il n’est pas vérolé. L’ensemble de ce traitement de filtrage, de la réception à la livraison du message, est réalisé en France. Rassurez-vous, vos données traitées par nos services ne quittent donc jamais l’Europe !

• Conservation des données

Si le serveur de messagerie du client ne répond pas, Mailinblack conserve les emails en transit durant 5 jours, et les emails en quarantaine durant 30 jours. Passé ces délais, ils sont automatiquement supprimés.  Les sauvegardes des données fonctionnelles, elles, sont conservées jusqu’à 30 jours après la fin du contrat. Quant aux journaux d’événements (appelés logs), ils peuvent être conservés jusqu’à 1 an selon les obligations légales.

Pour plus d’infos sur le RGPD, n’hésitez pas à un faire un tour ici. 😉